לקראת אירוע | הדפסה – הוצאה או הכנסה?

"אחד הנושאים שיעסיקו את מנהלי החברות בשנים הקרובות הוא שיפור היעילות התפעולית בארגון, כאמצעי ליתרון תחרותי ולהגדלת התשואה לבעלי המניות. מנהלי מערכות המידע יידרשו לספק כלים לניתוח מוקדי הפעילות בארגון, לאיתור מוקדים בעלי יעילות נמוכה ולהערכת פוטנציאל השיפור, במידה והארגון יבחר לטפל בטיובם". כך אומרת איריס אגם, מנהלת השיווק של גטר טק.

מחקרים שנערכו בארגונים עתירי-נייר (משרדי ממשלה, בנקים, חברות ביטוח והשקעות, משרדי עורכי-דין, משרדי ראיית-חשבון ואחרים) מוכיחים ללא כל צל של ספק, כי פוטנציאל גדול לשיפור יעילותם התפעולית טמון בניהול מחזור חיי המסמכים בכלל וניהול הפלט בפרט.

חברת לקסמרק האמריקאית, אותה מייצגת בישראל גטר טק בבלעדיות, מספקת ללקוחותיה פתרון הדפסה המאפשר למדוד, לחשב ולנהל את הוצאות ההדפסה בארגון. הפתרון החדשני משלב אימות משתמשים, באמצעות אמצעי זיהוי כדוגמת כרטיס עובד, קוד אישי, זאת לצד יכולות הדפסה, סריקה, משלוח פקס ודוא"ל.

פתרון ההדפסה מאפשר שימוש במדפסת המשולבת למוסמכים בלבד, הגבלת השימוש במשאבי הארגון (כמות, מועד, מיקום, היישום ממנו מופק המסמך), חיוב מרכזי עלות שונים בגין שימוש במשאבים ושחרור מאובטח של הדפסה. הפתרון מאפשר להדפיס בכל מכשיר משולב בארגון, ללא תלות ביעד המקורי אליו נשלח המסמך להדפסה, הודות לתכונת PrintHere החדשנית.

ירון פרץ, מנהל חטיבת ההדפסה בגטר טק: "ביכולתנו להציג למנהלי מערכות המידע מודל מערכות בילינג לעולם ה-Output, לצד התחייבות להחזר ההשקעה במהירות רבה מאוד. במדידות שנערכו על ידי ארגונים שהטמיעו המערכת בארה"ב ובאירופה, נמצא כי החזר ההשקעה במערכות הושג תוך פחות משישה חודשים".

איריס אגם, מנהלת השיווק בקבוצת גטר, מוסיפה: "לאור התחלת הצמיחה במשק לצד החיסכון בהוצאות המחשוב, גטר טק יכולה היום יותר מתמיד, להציע פתרונות מלאים לארגון. כעת, משרכשה גטר טק את פעילות חברת פיקאונטר, אנו מציעים ללקוחות מגוון פתרונות לניהול ההדפסה, ללא תלות בסוג יצרן המדפסות.

מה החידוש לשוק הישראלי?
אנו נכנסים למקום שחסר בשוק המקומי: כתובת אחת לכל הפתרונות בתחום החומרה והתוכנה. רק בגטר ניתן למצוא מגוון רחב של פתרונות, עם טובי המומחים בתחום. היתרון העצום הינו בקונסולידציה של מערכות וניהול נכון של משאבים המובילים לחסכון כספי.

היתרונות בפתרון תוכנה:

ממשק משתמש יחיד – מסך מגע צבעוני ידידותי ויחיד לכל פעולות ההדפסה, הסריקה, הצילום, משלוח הפקסים, הדוא"ל, שחרור מאובטח של חומרים וחישובי עלויות.
כרטיסי זיהוי מגנטי – לאימות המשתמש וניהול עלויות לפי זהות המשתמש וקוד המחלקה.
שחרור עבודות הדפסה – תמחור ושחרור בררני של הדפסות. ההדפסה אפשרית רק כאשר המשתמש נמצא ליד המדפסת.
חישוב עלויות/תמחור – ניהול מדויק של עלויות ותמחיר הדפסות, צילום, סריקה, פקס ודוא"ל באמצעות פרמטרים של תכונות, מכשיר ונפח העבודה.
דו"חות – ספריה גדולה לדוחות סטנדרטיים והתאמה לצרכים ייחודיים.
Gateways – אינטגרציה קלה עם מערכות הארגון באמצעות התחברות למקורות מידע חיצוניים.
אבטחה – הצפנה באמצעות סיסמא; סודיות מירבית של המידע.
Scripting – מהודעות מותאמות אישית, אינטגרציה ושליטה מתוחכמת.
נפח עבודות הדפסה וצילום – מעקב פרטני אחר שימוש ודיווח מבסיס נתונים מרכזי.
הפיכת ההוצאה להכנסה – הפחתת עלויות על ידי העלאת מודעות אישית ואחריות, חיוב מחלקתי מבוסס שימוש בפועל.
הפחתה בכמות הפסולת – התקנת תזרים שחרור הדפסות הוכחה כשיטה יעילה להפחת כמות הנייר ב-50% ויותר.
קבלת החלטות מבוססות מידע רחב יותר – החלטות רכש טכנולוגי מבוססות מעקב מדויק של נפח העבודות בפועל.
הפחתת סיכון – כמות עבודות הצילום פוחתת בזמן שכמות עבודות ההדפסה גדלה.
שיפור ניצולת נכסים – משתמשים רבים, תקציבים שונים, מגוון כללים ונהלים, פתרון פשוט אחד.
ניצול שטח מרבי – מכשיר אחד המשלב תפקודיות של שישה מכשירים שונים.