בעקבות אירוע | מפת"ח – לא מה שהכרת!

על מנת לספק מערכות איכותיות ומותאמות לאזרח, אין צורך להמציא כל פעם מחדש שיטות וכלי איכות. קיים בשוק מזה שנים רבות מוצר ישראלי – מפת"ח, שהפך לסטנדרט דה-פקטו בשוק ונותן מענה מתודולוגי כולל לעולם ה-IT ולתחומים נוספים. עם השנים השתדרג מפת"ח והפך ממתודולוגיה פאסיבית למתודולוגיה אקטיבית, אשר מנחה את המשתמש הלכה למעשה במשימות המרכזיות של ניהול ה-IT וניתנת להתאמה (קיסטום) ולשימוש מודולרי בכל ארגון לפי צרכיו.

בליבת המוצר נמצאת החלוקה של המתודולוגיה לשלושה מישורי פעולה עיקריים:
• פיתוח מערכות (ניהול פרויקטים).
• ניהול מערכות (תחזוקה ושדרוגים).
• ניהול תשתיות המיחשוב.

מאחורי המוצר מסתתרים כלים אקטיביים פשוטים ותכליתיים (aKits) המסייעים בביצוע המטלות הנדרשות כגון: ניהול מכרזים, אפיון דרישות מודולרי, פיתוח בשיטות Agile, בניית וניהל תכנית עבודה שנתית, ניהול וניטור סיכונים, ניתוח חלופות, אמידת עלויות, ניהול פרויקטים, תחזוקת מערכות ועוד ועוד. הקפדה על כל אלה, מביאה בהכרח לאיכות ולפי הכלל הידוע: Quality is free if you do everything else right.

הנושאים החמים היום הם:

1. מעבר מאפיון לפיתוח – Requirement Traceability: שיטה פשוטה וזריזה המאפשרת לגשר באופן יעיל ואפקטיבי על הפער בין האפיון והפיתוח. כלומר, שמירת על עקיבות והמשכיות מדרישה, דרך אפיון ועיצוב, אל משימות הפיתוח והבדיקות וטיפול בשינויים תוך כדי הפרויקט. השיטה כוללת כלי עזר (Add-on) המאפשר קישור וסנכרון דרישות ואפיון בין מסמך Word לישויות המנוהלות בכלי פיתוח, כגון TFS.

2. ניהול תכולות מול ספק: פלטפורמה לניהול ובקרה של שירותי מיקור חוץ ויחסי ספק-לקוח הוגנים. בלב השיטה נמצאים כלים אקטיביים המסייעים לניהול דרישות המזמין אל מול הפרקטיקה וההסכמות בשטח, מעקב אחר התחייבויות והסכמות, בקרת התקדמות פרויקט אל מול הדרישות והאפיון וכו'. השיטה נתמכת בעזרת כלי אקטיבי המשלב את תוכן המכרז, מענה הספק, הבהרות ושינויים מוסכמים המתגבשים לאורך תקופת ההתקשרות ונותן תמונה מלאה של סטאטוס הפרויקט (Dashboard).

מפת"ח 10 כולל סדרה נוספת של כלים פשוטים וזריזים המסייעים במשימות IT של הארגון, ובהם:
• מפת"חון: גלופה פשוטה וממוקדת לתיעוד משימות (פיתוחים קטנים) שלא נדרש עבורם תיעוד מפורט.
• Akits: אקסלים זריזים וחכמים לכל משימה: ניהול מכרז, שערי פרויקט, ניהול סיכונים ועוד.
• Word Enabler: סרגל מתקדם לניהול התיעוד.

לסיכום: מפת"ח האקטיבי מאפשר חסכון בעלויות של 20-10 אחוזים בהוצאה השנתית במערכות המידע ובתשתיות המיחשוב ובנוסף תורם לאחידות ולניהול הידע של עובדים תוך חסכון בעלויות ההכשרה.

הכותב הוא חיים לוי, סמנכ"ל ויועץ בכיר במתודה. בעל ניסיון של למעלה מ-30 שנה בתחום המיחשוב. התמחות בהתייעלות ארגונית, הקמת מערכות איכות, הכוונה עסקית וייעוץ אישי למנמ"רים, מדיניות ואסטרטגיה, ניהול וליווי פרויקטים, ניהול תכניות עבודה שנתיות, ניהול דרישות, ניהול סיכונים ועוד. ליצירת קשר – לחצו כאן.