קומסיין תציג לראשונה מערכת חתימה אלקטרונית המאפשרת לעיריות לשלוח את חשבונות הארנונה בדואר אלקטרוני ולחסוך עד מחצית מהוצאות התפעול שלהן
זאב שטח, מנכ"ל קומסיין: "עיריות מציעות כיום לתושב מכלול שירותים ומידע דרך אתר האינטרנט שלה, בעוד ששליחת חשבונות הארנונה נותרה עדיין במתכונת של דואר נייר"
מהפיכת החתימה האלקטרונית מגיעה גם לרשויות המוניציפאליות: חברת קומסיין, חברה בת של קומדע והחברה היחידה בישראל שהוסמכה על-ידי משרד המשפטים להנפקת חתימות אלקטרוניות מאושרות עפ"י חוק, תציג לראשונה מערכת טכנולוגית מתקדמת שתאפשר לרשויות מקומיות לשלוח מעתה לתושבים את חשבונות הארנונה שלהם באמצעות הדואר האלקטרוני. חשבונות הארנונה הנשלחות בדוא"ל יהיו חתומות בחתימה אלקטרונית מאושרת ובכך מסמך הארנונה הדיגיטלי יקבל מעמד משפטי קביל ומוכר על ידי רשויות החוק בבית המשפט הזהה לזה של מסמך נייר אשר חתום ידנית. כמו כן, החתימה האלקטרונית מעניקה הגנה מפני מצב של זיופים והונאות של משלוח החשבונות לתושבים ומונעת אפשרות של זליגת מידע לגורמים לא רצויים. המערכת תוצג במהלך כנס "IT מוניציפאלי".
"אין כיום עירייה בישראל שלא מעניקה את מכלול השירותים והמידע שלה באמצעות האינטרנט ובכך היא מתאימה את עצמה לעידן הדיגיטלי", מסרה תמי לנצקרון, סמנכ"ל מכירות בקומסיין. "יחד עם זאת, השאלה שחייבת להישאל היא, מדוע אחד הממשקים המרכזיים ביותר של הרשות המוניציפאלית שלה מול התושב, קרי, שליחת חשבונות הארנונה, עדיין נותר באמצעות מסמך נייר הנשלח בדואר? מציאות זו גורמות להוצאות אדירות שמגיעות לעשרות ואלפי שקלים בשנה הכרוכות בהדפסה ומשלוח המעטפות בדואר לבתי התושבים ובכך יוצרות מעמסה כלכלית כבדה ומיותרת על גבן של הרשויות המקומיות".
לדבריה, "המערכת שאנו מציגים כיום מביאה את מהפיכת החתימה האלקטרונית גם לרשויות המקומיות. העובדה כי ניתן לשלוח את חשבון הארנונה באמצעות הדואר האלקטרוני תחסוך לעירייה כ-50% מההוצאות התפעול שלה ותייעל את עבודת הרשויות. יתרה מזאת, המערכת החדשה מיישמת הלכה למעשה את תפיסת העיר הירוקה, שרשויות כה רבות משקיעות כיום אמצעים רבים לקידומה, בזכות חסכון בנייר ובשטחי אחסון. בכך עיריות יכולות לשמש דוגמא לתושבים להתייעלות ושיפור עבודת הרשות למען האזרח, מחד, ובהפיכת העיר לירוקה יותר לסביבה, מאידך".
המערכת החדשה, ComsignMuni, הינה מערכת ייעודית שפותחה בקומסיין בהתאם לצורכי הרשויות המקומיות ובשיתוף חברות הדפוס ובתיאום עם רשויות הממשל הזמין. ניתן להתקין את המערכת בעירייה עצמה או כשירות לעירייה במתקני חברת קומסיין. יש לציין כי כיום שורה ארוכה של גופים ונותני שירות עסקיים במשק כבר מיישמים את מערכת החתימה האלקטרונית של קומסיין ושולחות את החשבונות החודשיים ללקוחות דרך מערכת זו. בין החברות ניתן למנות את בזק, דרך ארץ, פרטנר, סלקום, פלאפון, הוט, כלל ביטוח ועוד. משרד הביטחון וחברת סלקום מבקשים מספקים חיצוניים לחתום בחתימה אלקטרונית מאושרת על מכרזים וחשבוניות ולשלוח את הטפסים האלקטרוניים שלהם דרך הדואר האלקטרוני כשהן חתומות בחתימה אלקטרונית מאושרת. כ-40 אלף בעלי עסקים ומנהלים בחברות ציבוריות משתמשים כיום בחתימה אלקטרונית מאושרת לצרכים שונים.
