הטיפ השבועי: התאמה אישית של סימון הודעות כהודעות שנקראו

הפעם נסביר כיצד לשנות את משך הזמן שבו הודעת דואר אלקטרוני תסומן כ-"נקראה" באאוטלוק 2010 (Outlook 2010). כברירת מחדל, מציג לנו אאוטלוק את חלונית הקריאה (Reading Pane). לאחר הצבעה על הודעת דואר אלקטרוני, היא מסומנת כהודעה שנקראה. זאת, מאחר וההודעה אכן מוצגת למשתמש בחלונית הקריאה. במבחן התוצאה, אם הקלקתם פעם אחת באמצעות העכבר על הודעת דוא"ל, היא כבר לא מוצגת כהודעה חדשה שלא נקראה (הודעה מודגשת).

עם זאת, אאוטלוק מאפשר לנו לקבוע בצורה מותאמת אישית את כמות השניות שתעבור בעת הצבעה על הודעת דוא"ל, עד אשר היא תסומן כהודעה שנקראה.

לשם כך, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. לחצו על File (קובץ) ולאחר מכן על Options (אפשרויות).

2. בחלון שנפתח, לחצו על Mail (דואר) ולאחר מכן בקטגוריית Outlook Panes (חלוניות אאוטלוק) על Reading Pane (חלונית קריאה).

3. בחלונית שנפתחה, וודאו כי האפשרות Mark items as read when viewed in the Reading Pane (סמן פריטים כפריטים שנקראו בעת הצגה בחלונית הקריאה) מסומנת.

לאחר מכן, התאימו אישית את מספר השניות שברצונכם לקבוע לסימון של הודעה שהודעה שנקראה (תוכלו פשוט לבטל את הסימון שתואר בתחילת הסעיף, על מנת לבטל אפשרות זו לחלוטין).

לאחר שהזנתם את מספר השניות הרצוי, לחצו על OK (אישור) פעמיים על מנת לאשר את התהליך.

כעת, הצבעה או הקלקה על הודעת דוא"ל לא תסמן אותה כהודעה שנקראה (עד להמתנה של משך הזמן שהגדרתם בסעיף 6).

בהצלחה!

נכתב על ידי דן ויזנפלד, צוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט

את הטיפ הזה וטיפים נוספים ניתן למצוא באתר כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בבלוג התמיכה של צוות כלנית במיקרוסופט.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של כלנית.