מלם שכר במפגן עוצמה

כתב: רן מירון

"מלם שכר מספקת שירותים טכנולוגיים מתקדמים לניהול המשאב האנושי בארגון: מערכות שכר, מערכות משאבי אנוש, מערכות נוכחות וחיסכון פנסיוני. עם לקוחות החברה נמנים גופים מהמובילים בישראל, והחברה מפיקה מדי חודש כמיליון תלושי שכר במאות ארגונים במשק", כך אמר אורי צלאח, מנכ"ל מלם שכר, בפתח כנס Payroll Innovation, שהיווה מפגן עוצמה של יכולות החברה בשוק הישראלי.

לדבריו, "מלם שכר מספקת ללקוחותיה מערכת אחודה וחדשנית, המאפשרת ניהול יעיל תוך קבלת מידע זמין, אמין ומדויק, שנשען על מאגר עובדים בבסיס נתונים אחד. הפתרונות הטכנולוגיים ניתנים לשילוב מודולרי במערכות הקיימות: מודול לביצוע סימולציות שכר אישיות וקבוצתיות, מודול לביצוע סימולציות פרישה, מערכת 101 אלקטרוני, ממשק ממוכן ממס הכנסה – ממשק שירות עיבודים ממוחשבים החוסך זמן למעסיק ומיישם את תיאום המס במדויק, שירותי בקרת שכר, כלי דיווח ותחקור מתקדמים, מודול שיבוץ למגזרים השונים ובפרט בענף המלונאות, שעוני נוכחות מקוונים, דיווח באמצעות שעונים ואפליקציות מהסלולר".

בשנה האחרונה ביצעה מלם שכר, פרויקטים מורכבים ומשמעותיים, ביניהם: הטמעת מערכת סאפ (SAPׂ) במשטרה; הטמעת מערכת פרישה בצה"ל ובשירותי בריאות כללית; פיתוח והטמעת מערכת נוכחות במערכת הבריאות; פיתוח מערכת שכר ועידוד במערכת הביטחון; הוספת 100 אלף מקבלי קצבאות חדשות ומענה מיידי לניצולי שואה ללא חשבון בנק; פרויקט ביטוח לאומי מטבי"ם (ר'ת מטפלות בבתים) – דיווח נוכחות מבתי המטופלים באמצעות טלפון קווי וזיהוי קולי של כ-150 אלף מטופלים ו-90 אלף מטבי"ם. כמו כן, סיפקה החברה פתרון לחברות התעופה, הכולל סידורי עבודה לצוותים במטוסים באמצעות לוח הטיסות של חברת התעופה.

צלאח התייחס גם לשוק החיסכון ארוך הטווח ואמר כי "הירידה במרווחי החברות בתחום והעלייה בכוחו של הצרכן וביכולתו להשוות בין המוצרים ולבחור מגבירות את הצורך בהתייעלות תפעולית. מלם שכר פועלת מול המחוקק ובאמצעות אגף חיסכון ארוך טווח יודעת לתת את המענה למבנה האחיד, היזון חוזר וגבייה על כל צדדיה. הידע והיכולת של החברה לבצע סליקה מאובטחת לכל מוטב ולכל גוף מוסדי מאפשריםמ לתת פתרון מקיף באמצעות אתר תשלומים וסליקה חדשני (תה"ל). המערכת מאפשרת למעסיקים לבצע את תשלומיהם החודשיים לקופות בקלות ומאידך, הגופים המוסדיים יקבלו את הדיווחים באופן ממוכן ומאובטח. השירות, שניתן גם לסוכנויות ביטוח, מאפשר צמצום שגיאות והעברת כספים לא מזוהים על ידי המעסיקים בגין עובדיהם".

רונן בכר, סמנכ"ל מכירות ופיתוח עסקי של מלמ שכר

רון פולקמן סיפר בהרצאתו: "מ-2016 הרגולטור, במסגרת הפיקוח על השירותים הפיננסיים, ידרוש התנהלות במבנה אחיד, ממוכן ומאובטח, של כל הגופים – הן אלה ששולחים קבצים והן אלה שקולטים. מלם שכר פיתחה עבור לקוחותיה מערכת אינטרנטית חדשנית לדיווח התשלומים הפנסיוניים לגופים המוסדיים השונים. באמצעות המערכת משיגים המעסיק והגוף המוסדי את מירב הבקרה והיעילות בביצוע תשלומי המעסיק בגין עובדיו לקופות השונות". לדברי פולקמן, מערכת תשלומי מעסיקים תאפשר לכל מעסיק שישתמש בשירות ליהנות מתהליך ממוכן, מבוקר ומתועד, שיחסוך בזמן עבודה ויאפשר את צמצום כמות השגיאות.

אילן שטרנברג, מנהל Presale, סיפר בהרצאתו על הפתרונות המתקדמים של החברה לאיסוף ועיבוד נתוני נוכחות. בין היתר הציג את מערכת ה-MTA (ר"ת Mobile Time Attendance) שפיתחה החברה ונועדה לביצוע דיווחי נוכחות של עובדים באמצעות יישום שמותקן על הטלפון הסלולרי. MTA מאפשרת לעובדים לדווח נוכחות מכל מקום, ובמקביל מאפשרת למעסיק לקבל חיווי לגבי המיקום ממנו בוצע הדיווח.

המערכת פועלת באינטגרציה מלאה למערכת הנוכחות של מלם שכר. "הטמעת המערכת קלה ומהירה, ומביאה לחיסכון בהוצאות השכר", אמר. עוד הציג שטרנברג את M-SLIP – אפליקציה המאפשרת גישה קלה באמצעות טבאלטים וסמארטפונים לנתוני השכר העיקריים של העובד, כולל ברוטו, נטו, ניכויים עיקריים ויתרות חופשה בהם יכולים לצפות העובדים עם תום חישובי השכר, אף לפני קבלת התלוש המודפס.

סטניסלב ברונפמן, מנהל אגף יישומים מקצועיים, הציג מערכת שפיתחה מלם שכר לביצוע דיווח 101 אלקטרוני. ברונפמן סיפר שמינואר 2014 עברו עובדים רבים מקרב לקוחות החברה למלא טפסי 101 באמצעות המערכת החדשה, במקום באופן ידני. "ברשות המסים יצאו בתקנות שאפשרו לעובדים למלא טפסי 101 באופן אלקטרוני, מאובטח ומחייב", הסביר.

רונן בכר, סמנכ"ל מכירות ופיתוח עסקי, אמר בראיון במהלך הכנס כי "ההיענות הרבה לכנס משקפת את המובילות של מלם שכר בשוק השכר בישראל ואת יכולותיה החדשניות בתחום. החברה דואגת לספק ערך גבוה ללקוחותיה, תוך זיהוי הצרכים של הארגונים, לעתים עוד בטרם צורך זה מתעורר בשטח".