כשהאג'ייל פגש את ניהול הפרויקטים

כתב: דביר זוהר, מנכ"ל SIMPLE

מהפיכת האג'ייל היא כבר עובדה בשטח. מרבית חברות ההיי-טק וחלק ניכר מגופי ה-IT מנהלים את הפיתוח בגישה האג'ילית. רוב החברות גילו כי על מנת שצוותי ה-Scrum יעבדו בצורה יעילה, נדרשת מעטפת טקטית שתאפשר לצוותים עצמם להתרכז בעבודת הפיתוח ולא להתעסק בשלושה גורמי הפרעה מטרידים:

● מתן משמעויות לשינויים – בין אם זה מגיע ישירות מהלקוח או ממנהלי מוצר, קיימת דרישה בלתי פוסקת לקבל משמעויות לשינויים. "כמה יעלה לי? מתי אקבל את זה? מה יידחה? למה זה כל כך יקר"? אלו בקשות ליגיטימיות, שמישהו בארגון צריך לתת להם מענה.

● סינכרון בין צוותים – הרעיון של עבודה בצוותי Scrum עצמאיים לגמרי, נכון, אבל פעמים רבות לא ישים. נדרש קשר עם צוותים אחרים לטובת אינטגרציה וקבלת תוצרים. פעמים רבות הסינכרון הזה מורכב ומישהו צריך לדאוג לו.

● דיווח סטטוס לבעלי העניין – בין אם זה ללקוח, לשיווק או להנהלה. כולם רוצים להבין מה המצב ולא להיות מופתעים במקרה של בעיה. זה אפילו חמור יותר כשמישהו התחייב כלפי חוץ על לוחות זמנים בלתי אפשריים. מצב ה-Sprint אינו משקף תמיד את המצב האמיתי ומישהו צריך לעדכן את בעלי העניין לגבי הסטטוס האמיתי ולסייע ביצירת תכנון כולל ריאלי.

הגורם שדואג לכל אלו, כמו גם לפעילויות נוספות כמו קשר עם לקוחות, תכנון שנתי, עבודה עם קבלני משנה ועוד, הוא שכבה טקטית רזה ויעילה שכוללת מנהלי פרויקטים, ארכיטקטים, מנהלי מוצר ו-PMO. זו שכבה המשלבת שיטות עבודה מתחום האג'ייל עם תהליכי ניהול פרויקטים, ודואגת לכך ש"מכונת הפיתוח" תעבוד בצורה חלקה ורציפה.

בפורום PMO הקרוב שיערך ב-26.4.17, נציג כיצד השכבה הטקטית עובדת נכון, בעיקר בארגונים המנהלים מספר פרויקטים הרצים במקביל. כיצד היא מתכננת נכון וכיצד היא מייצרת שקיפות לבעלי העניין.

SIMPLE עוזרת ללקוחות לרוץ מהר יותר בעזרת תהליכים וכלים פשוטים. החברה בונה סביבת ניהול אפקטיבית לכלל רמות הניהול, כולל תהליכים, כלים, שירותי PMO, הדרכות, וליווי לאורך זמן. SIMPLE מתמחה בהתאמת האלמנטים הנכונים מהגישות השונות כולל אג'ייל, Scaling Agile ,PMBOK ,CCPM ועוד, ויודעת ליישם כלים פשוטים כדוגמת JIRA ו-SMARTSHEET המאיצים את תהליך היישום.