אלעד מערכות תטמיע מערכת ניהול ידע ופורטל ארגוני ברכבת ישראל – בהיקף 1.7 מיליון שקלים

אלעד מערכות תיישם ותטמיע מערכת ניהול ידע משולבת פורטל ארגוני ברכבת ישראל. במסגרת הפרויקט, תוטמע מערכת ShareDocs מתוצרת החברה לניהול תוכן ומסמכים בארגון, ולהקמת הפורטל הארגוני של רכבת ישראל. מערכות ניהול התוכן והפורטל הארגוני יוקמו על תשתיות MOSS של מיקרוסופט, ובנוסף להן יוטמע מודול ShareMeetings, הכולל בתוכו ניהול ועדות ופורומים, ניהול שוטף של נושאים לדיון, הפצת פרוטוקולים וניהול החלטות ומשימות. היקפו הכספי של הפרויקט מוערך ב-1.7 מיליון שקלים.

מהחברה נמסר, כי מערכת ה-ShareDocs תתממשק למערכות התפעוליות של רכבת ישראל תוך הסבת כל הנתונים ושיתוף המידע למערכת אחת עיקרית, שתציג בצורה נוחה את כלל המידע לכל היחידות בארגון. תהליך ההטמעה והשדרוג יעשה באופן מתון והדרגתי ביחידות השונות. בנוסף, אלעד מערכות תהיה אחראית גם על הקמת הפורטל הארגוני של רכבת ישראל אשר ישמש כמעטפת למערכות הקיימות ושולחן עבודה עבור כ-700 משתמשים.

לדברי יהושע (איגור) פורמן, מנמ"ר רכבת ישראל, "רכבת ישראל מנהלת מספר מערכות מידע המספקות אינפורמציה מגוונת למנהלים, עובדים ולקוחות הארגון. נדרשנו למערכת שתדע לאחד את כלל הנתונים לסביבת עבודה אחת זהה ואחידה. על רקע זה, זיהינו צורך במערכת לניהול ידע ומסמכים שתאפשר לנו לנהל בצורה יעילה את תהליכי העבודה בארגון, לקבל החלטות בצורה טובה יותר ולאפשר את זרימה המידע בצורה זמינה ונגישה".

מיכאל טייר, מנכ"ל אלעד מערכות, הוסיף כי "הפתרון שתיישם אלעד יאפשר לעובדיה להשתמש במידע הארגוני הרלוונטי בתבונה. מערכת ה-ShareDocs, מאפשרת מענה מקיף לנושא ניהול המסמכים והתוכן בארגון, יתרונותיה באים לידי ביטוי בארגוני אנטרפרייז המתמודדים עם כמויות עצומות של מידע, תהליכי עבודה, משתמשים רבים ועוד. המערכת שלנו תסייע לרכבת ישראל להפוך את המידע שלה לידע זמין וחיוני וכך תייעל את תהליכי העבודה בארגון כולו".