קביעת פגישות בלוח השנה של גוגל – גם למשתמשים חיצוניים

גוגל הודיעה על תוספת תכונה חדשה למהדורות ארגוניות מסוימות של Workspace, שתאפשר למשתמשים חיצוניים לקבוע פגישות באפליקציית לוח השנה של המשתמשים.

מדובר למעשה בשילוב של תכונה שהוספה למשתמשים עצמאיים ב-Workspace ברמה הארגונית של סביבת העבודה המשרדית בענן של החברה, תכונה שהושקה ביוני 2021. כעת, כל משתמש יכול להכין מעין דף נחיתה, שבו הוא מציג את השעות בלוח הזמנים שלו שבהן ניתן לקבוע פגישה, כך שכל מי שניגש לדף הזה, גם חיצונית, כאמור, יכול להקים פגישה חדשה ולזמן אליה אנשים נוספים מעבר למשתמש עצמו.

הגישה מיועדת למשתמשים חיצוניים באופן כללי, אפילו כאלו שאין להם חשבון גוגל. מי שמקים את הפגישה יכול להשתמש בכל הכלים שמעמידה גוגל עבור רישום שכזה עבור משתמשי Workspace. ניתן לקבוע פגישות בהפרשים של 15 דקות זו מזו, ניתן לקבוע האם הן ייערכו באופן פיזי או טלפונית, לדוגמה, ואם בוחרים פגישה באמצעות Google Meet, ההגדרה ושליחת ההודעות למשתתפים תבוצע באופן אוטומטי.

כמו במקרים רבים מדובר בעדכון מתגלגל, כך שייתכן שיעברו עד שבועיים עד שכל המשתמשים יוכלו להתחיל להציג את דף הזמינות שלהם לפגישות ברמה הארגונית.