"נדרשת אבטחה כפולה – למסמכי נייר וגם לדיגיטליים"

"מחקר של IDC העלה כי יותר מדי זמן מתבזבז על ידי עובדי הארגונים, בטיפול שלהם במסמכים פיזיים. הסיבות לכך שארגונים ממשיכים לצרוך מסמכי נייר רבות ומגוונות: 40% מהם דיווחו כי מדובר בהרגל רב שנים, שקשה לשנות אותו. כרבע מהארגונים, 24% מהם, חששו מהמעבר לעולם הדיגיטל. 32% מהארגונים אמרו כי לא נמצא פתרון מתאים לעסק שלהם. כך, ארגונים נמצאים במצב שבו למרות שחלק ניכר – 77% – מהמסכים עבר דיגיטציה, הם עדיין מבזבזים זמן על עיסוק במסמכי נייר, חוזים, כרטיסי ביקור ועוד. ארגונים נדרשים לייעל את התהליכים הידניים שלהם, ולטפל בהגנה כוללת, למסמכים, מנייר וגם בדיגיטל", כך אמר רוני ליטמן, מנהל שותפים עסקיים בקנון ישראל.

ליטמן דיבר באירוע Canon Inspiration Days 2024. הכנס, בהפקת אנשים ומחשבים, נערך שלשום (ג'), באולם קריפטון שבקיבוץ יקום. היה זה הכנס ה-13, והאחרון, במדינות אירופה שערכה החברה.

לדברי ליטמן,"מחקרים מעלים כי 70% מהארגונים נמצאים כבר בתהליך של שינוי דיגיטלי, וצפויים להאיץ אותו ב-2025. נתון נוסף מציג דרישה של 83% מהארגונים למיכון תהליכי העבודה. בהיבט הטרנספורמציה הדיגיטלית אנו מתמקדים בשיפור הפרודוקטיביות ובהעמקת שיתוף הפעולה. בהתאמה למגמות הנוכחיות של חדשנות במקום העבודה, קנון (Canon) מקדמת ארגונים לעבר חדשנות מבוססת טרנספורמציה דיגיטלית. עם שירותי הדפסה מנוהלים, עסקים יכולים למטב את ההוצאות שלהם בעלויות הקשורות להדפסה. כל אלה מבטיחים הגנה על נתונים, תוך בקרת הגישה של המשתמשים בסביבות שונות. כך, אנו מסייעים לארגונים בהיבטים קריטיים של הפעילות העסקית, ממשימות אדמיניסטרטיביות ועד ניהול משאבי אנוש, ומאפשרים לחברות להפוך לזריזות, יעילות ותחרותיות יותר".

אנדריי איבנוב, יועץ עסקי לפתרונות ב-קנון ישראל. צילום: ניב קנטור

"ניתן להדפיס בצורה מאובטחת, על ידי זיהוי המשתמש בעזרת תוכנת Uniflow online"

על פי ליטמן, "כיום, יותר מתמיד, אבטחה היא בעלת חשיבות עליונה. אנו מציעים פתרונות מקיפים להגנה מפני איומי סייבר ולהבטחת הציות לרגולציות ולתקנות. עם ניהול הדפסה ואבטחת מסמכים, אנו מציידים עסקים בכלים להגנה על מידע רגיש, כמו גם שמירה על אמון הלקוחות והשותפים".

"הפתרון שלנו לסביבת עבודה יעילה וחכמה", סיכם ליטמן, "הוא בהיצע של חומרה, לצד תוכנה ושירותים. עם יכולות לייעול ולמיכון תהליכים, אנו מציעים לארגונים לקבל פתרונות ושיטות עבודה שיכינו אותם טוב יותר לקראת העתיד".

בכנס הדגים אנדריי איבנוב, יועץ עסקי לפתרונות ב-קנון ישראל, כיצד ניתן לייעל את תהליכי הסריקה בצורה פשוטה ומאובטחת.

"בעזרת תוכנת Scan2X", אמר, "ניתן לבצע קליטה של חשבוניות, אשר עוברות תהליך של חילוץ הנתונים והעברתם למערכת ה-CRM של הארגון. בנוסף, מתבצע ארכוב אוטומטי של המסמכים לפי דרישות הלקוח".

הוא סיים בציינו כי "ניתן להדפיס בצורה מאובטחת, על ידי זיהוי המשתמש בעזרת תוכנת Uniflow online מבית קנון. זו מבוססת ענן ומאפשרת גמישות ואבטחת מידע בעת תהליכי ההדפסה והסריקה".