ארגונים מובילים במשק בוחרים ב-Flow DMS כתוכנה לניהול נהלים

תוכנה לניהול נהלים, הוראות עבודה וטפסים היא אולי לא הנושא המלהיב ביותר, אבל היא קריטית ליצירת סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. הטיפול בנהלים הינו חלק מהותי בהפחתת סיכונים ושיפור התהליכים הארגוניים. תוכנת הנהלים Flow DMS, שבה משתמשים ארגונים מובילים במשק, מציעה פתרון ענן דיגיטלי מתקדם לניהול נהלים, שמקל על מנהלים ועובדים כאחד לכתוב, להפיץ, לעדכן ולנהל נהלים והוראות עבודה בצורה יעילה וברורה.

מדוע חשוב להטמיע תוכנה לניהול נהלים?

ניהול ידני של נהלים, במיוחד בארגונים גדולים ומבוזרים מרובי שפות ואתרים, דורש זמן רב ומשאבים יקרים. מערכת Flow DMS נותנת מענה לצורך זה על ידי פישוט תהליכי הניהול, ההפצה והעדכון של הנהלים. "המטרה שלנו היא להבטיח שכל מסמך יגיע לאנשים הנכונים בזמן הנכון", מסביר ירון פלח, נציג החברה. "התוכנה נועדה להפוך את כל התהליך לאוטומטי, נגיש ומנוהל בצורה מקצועית".

אוטומציה ודיגיטציה במערכת הנהלים

במקום להתמודד עם ערמות ניירת ותהליך ידני מורכב של ניהול נהלים, תיקיית רשת שהעובדים לא יודעים על קיומה ולא מאפשרת ניהול מהדורות אמיתי או SharePoint שחסרה פונקציונליות חשובה, Flow DMS מאפשרת לכל ארגון לעבור לפלטפורמה דיגיטלית אחת בענן, שמנהלת את הכול בצורה נוחה ויעילה. המערכת תומכת בהפצה דיגיטלית של נהלים, כולל מודול "קרא וחתום" ומבחני ידע, ומבטיחה שכל עובד יבין ויכיר את הנהלים החשובים בארגון.

פתרון ייחודי לתוכנת נהלים במגוון תעשיות

תוכנת ניהול הנהלים Flow DMS מספקת פתרון אידיאלי עבור מגוון רחב של מגזרים: תעשיות התעופה והרכב, ייצור מזון, בתי מלון, רשויות מקומיות, תעשיות ביטחוניות ועוד. המערכת מיועדת לחברות בינוניות וגדולות שפועלות בתחומים שדורשים עמידה בתקני איכות ובטיחות. “עם Flow DMS, ארגונים יכולים לנהל את הנהלים בצורה ברורה ויעילה – מה שתורם להפחתת סיכונים ושיפור ההתנהלות הארגונית", מוסיף פלח.

התאמה אישית ופתרון גלובלי – ריבוי אתרים \ הרשאות ושפות

המערכת מציעה התאמה אישית לכל ארגון, ומאפשרת לעצב פתרון תוכנה לניהול נהלים שמתאים בצורה הטובה ביותר לצרכי הלקוח. ניתן לנהל את מאגרי הנהלים של ארגון גלובלי בכמה שפות ולקבוע הרשאות. “היכולת של Flow DMS להתאים לצרכים המיוחדים של כל לקוח הינה חלק מרכזי ביתרונות שלה”, מציין פלח. “אנחנו מבינים שכל ארגון הוא ייחודי, וזו הסיבה שהפתרון שלנו גמיש מספיק כדי לענות על הצרכים המיוחדים של כל לקוח".

הפתרון האידיאלי לניהול נהלים בארגון

תוכנת Flow DMS מעניקה פתרון הוליסטי לכל היבטי ניהול הנהלים, כולל:

• ניהול מהדורות וסבבי אישורים אוטומטי
• ניהול תבניות לסוגי תוכן שונים
• השוואה בין מהדורות והצגת השינויים על גבי המסמך
• מנוע חיפוש מתקדם
• הפצת מסמכים \ סרטוני הדרכה בערוצים השונים: מייל, טאבלטים וטלפונים ניידים (לעובדי שטח), ועמדה לרצפת הייצור במפעל
• מבחני ידע מותאמים
• חיבור ל-Office 365 בענן

בעזרת הפלטפורמה שלנו, הארגונים יכולים להבטיח תאימות, להקטין סיכונים ולשפר את הביצועים הכלליים של הארגון.

הצלחות של Flow DMS

לקוחות Flow DMS, כגון מכון התקנים, סונול, קבוצת שטראוס, הג'וינט, אינוביז, אירונאוטיקס, רשת מלונות פתאל, עמיעד ורשויות גדולות – משתמשים ביכולות תוכנת ניהול הנהלים Flow DMS ומדגימים, הלכה למעשה, את היתרונות שהוזכרו קודם. השימוש בתוכנה מאפשר הפחתה בזמן עדכון הנהלים, שיפור הבקרה האיכותית והפחתת סיכונים.

סיכום

תוכנת ניהול הנהלים Flow DMS הינה הבחירה החכמה עבור כל ארגון, במיוחד עבור ארגונים בינוניים וגדולים וקבוצות גלובליות שפועלות בתעשיות מגוונות, כגון תעופה, רכב, ייצור מזון, בתי מלון ורשויות מקומיות. עם Flow DMS תוכלו לנהל את הנהלים בצורה חכמה ודיגיטלית, לשפר את המודעות הארגונית ולהבטיח עמידה בתקנים בכל עת.

גלו עוד על היתרונות של תוכנת Flow DMS לניהול נהלים והירשמו להדגמה.