איך חברות ההיי-טק עוברות את משבר הקורונה? והפעם: ווי-צ'ק

כיצד השפיע עד כה המשבר על התפקוד השוטף של הארגון?

בעקבות המשבר וההנחיות שניתנו לנו העברנו את כל העובדים לעבודה מהבית. אנחנו ארגון שבו כל המערכות מבוססות ענן ותרגלנו את נושא העבודה מהבית לפני ונערכנו בהתאם. כרגע אין פגיעה ביכולות התפעוליות של הארגון.

אילו אמצעים ננקטו ברמה הארגונית וברמת הקשר עם העובדים?

במצב שבו חלק ניכר מהחברה לא מגיעים למשרד נדרשות שגרות חדשות הן כדי לנהל ולתפעל את החברה וכן כדי לשמור על קשר עם כל אחד מהעובדים. הדבר המרכזי הנדרש הוא שימוש במפגשי וידיאו/קול (אצלנו זה בעיקר וידיאו) עם העובדים. אנחנו מקיימים מפגשים כאלה ברמה יום יומית בצוותים, במחלקות וכן ברמת החברה. כמו כן נדרש לייצר שיגרה של "התעניינות" בעובד על ידי שיחות אחד על אחד (קול או וידיאו) לפחות פעם בשבוע. לאורך זמן, העבודה מהבית שוחקת, ולכן בהתאם להנחיות יש צורך להביא צוותים קטנים למשרד לצורך התרעננות.

אילו אמצעים והנחיות ניתנו לעובדים בכל מה שקשור לנסיעות לחו"ל, לחוזרים מחו"ל, להגעה לעבודה ועוד?

אין נסיעות לחו"ל בתקופה זאת. חוזרים מחו"ל נכנסים לבידוד. ניתן לעבוד מהבידוד. ברירת המחדל היא לא להגיע למשרד ולעבוד מהבית. עובדים שרוצים יכולים להגיע למשרד בתיאום עם המנהלים ובהתאם להנחיות.

האם יש לך רעיונות וטיפים שיכולים לסייע לאחרים כיצד להתמודד עם המשבר?

חשוב לשמור על קשר ולספק מידע באופן רציף ואמין. המצב שבו אנחנו נמצאים הוא מורכב ויוצר עומס רגשי גבוה על כל אחת ואחד מאיתנו. מידע אמין בצורה פתוחה ושקופה תורם רבות לשיפור תחושת הביטחון של העובדים.