לקראת אירוע | אקספונט סקירה
Expo-Net היא מערכת לניהול פרויקטים בתחומי הבנייה והאדריכלות, הפועלת בסביבת האינטרנט ומאפשרת שליטה במידע ותיאום מלא – משלב התכנון ועד לסיום הפרויקט. המערכת לא מצריכה התקנות, והיא נגישה לכל השותפים בפרויקט מכל מקום בעולם, גם באמצעות טאבלט וסמארטפון. Expo-Net מבצעת אינטגרציה של מספר יישומים שמשתלבים זה בזה, ויוצרים מארג שלם לניהול הפרויקט.
הפתרון בתהליך
תכנון תקציבי וניהול עלויות — > ניהול פרויקט ותכנון הנדסי — > מכרזים ורכש — > ניהול הביצוע ומעקב שוטף
תכונות המערכת
ניהול עץ תיקיות דינאמי וקבצים על פי הרשאות. מבנה הפרויקט מוגדר על ידי מנהל המערכת / מנהל הפרויקט, וניתן לשינוי בכל רגע נתון. ממשק הניהול הידידותי מבוסס על סייר הקבצים של Windows. התיקיות מוצגות לכל שותף בפרויקט על פי ההרשאות שניתנו לו.
ניהול פרוטוקולים וסיכומי פגישות
המערכת משלבת פורמט סיכום פגישה גמיש, המאפשר הזנת נתונים ומשימות לביצוע. המערכת מסונכרנת לתוכנת ה-Outlook של המכותבים, וכוללת רכיבי אוטומציה להפקת מסמכי Word או PDF ללא צורך בתוכנות Office.
ניהול מערך משימות ופעילויות
ממשק ייחודי המאפשר למנהל הפרויקט ולגורמים המורשים מטעמו להקצות משימות למשתמשים במערכת. שילוב מערכת תזכורות אישיות מאפשר הבטחת ביצוע של משימות שטרם הושלמו. המערכת עוקבת אחר אחוזי הביצוע של כל משימה, לטובת בקרה מלאה וכוללת.
הפקה וצפייה בדוחות גרפיים
כל משתמש יכול לצפות בדוחות ונתונים, על פי ההרשאה האישית שהוגדרה עבורו בפרויקט. בסיס הנתונים לכל השותפים אחיד, ואין כפילויות או מידע חסר.
צפייה בקבצי Microsoft Office, CAD ועוד
רכיב הצפייה הייחודי ExpoView מאפשר לצפות בקבצי CAD. המערכת מכווצת את הקובץ לעשירית מגודלו המקורי, ללא איבוד שכבות Solid Hatch ונתונים נוספים. ExpoView כוללת מערכת הרשאות RedLine, צפייה בקבצי Office ועוד.
ניהול גאנט פעילויות מקושרות משימות
מערכת מהפכנית לניהול לוחות זמנים, המשלבת את העוצמה של תזמון בנתיב הקריטי (Critical Path Scheduling) עם יכולות שיתוף הפעולה על גבי הרשת. המערכת כוללת אינטגרציה עם MS Project ומערכות נפוצות נוספות.
מערכת GIS מתקדמת למיפוי פרויקטים
התממשקות של נתוני הפרויקט עם תמונות, הדמיות, מפות וצילומי לווין. במערכת מוטמע כלי למדידת שטחים ומידע סביבתי. ממשק ה-GIS מכיל רכיב שיווקי המאפשר לפרסם את המידע בקלות על פלטפורמות Google Maps, Google Earth ועוד.
ניהול הזמנות ובקרה למכוני העתקות
כלי ייחודי המאפשר העברת הזמנות ישירות למכוני העתקות, תוך מדידה אוטומטית של שטחי הקובץ. הכלי מונע טעויות בחישובי השטחים, ומאפשר בקרה מדויקת והפקת דוחות על חשבונות מכוני ההעתקות.
ניהול כתב כמויות, תקציבים ורכש
ניהול המכרזים בזירה מרכזית מפשט את תהליך הפצת המסמכים והתקשורת בשלבי המכרז. המשתתפים במכרז מעיינים במסמכים, מגישים הצעות ומקבלים מידע רלבנטי בזמן אמת. עם תום המכרז – כתב הכמויות משתלב בתקציב הפרויקט ומתחיל תהליך הבקרה.
דיוור והתראות בזמן אמת – FAX/SMS/MAIL
מערכת ניהול דואר מובנית, לטובת תכתובות בין משתמשי הפרויקט. המערכת כוללת ממשק מוכר לניהול דואר נכנס, דואר יוצא, תיקיות מסמכים וטיוטות. המערכת מאפשרת הפצת הודעות ועדכונים דרך דוא"ל, פקס, והודעות SMS.
מערכת תקשורת בין מחשבים
אינטגרציה מלאה של מידע על הפרויקט בין תוכנות הארגון, תוכנות פיננסיות, תוכנות הנדסיות ואחרות. שילוב כלי API מתקדמים במערכת מאפשר התאמה שכבתית של המידע שאותו הארגון מעוניין לסנכרן: הוראות תשלום, תקציבים, גאנטים, ועוד.
אינטגרציה של מידע למערכות הארגון
שילוב אינטגרציה מלאה לתוכנת Microsoft Outlook. ממשק אינטגרטיבי ייחודי מאפשר צפייה בקבצים, מסרים, משימות, והודעות בזמן אמת עבור כל השותפים לפרויקט. המערכת מתממשקת גם עם מערכות Skype, Google Maps, ותוכנות שירות ושיתוף נוספות.
