מפגש בכירים בנושא יעילות, חדשנות וניהול המידע בארגון: זרקור על harmon.ie – יכולות ניהול מסמכים מכל מקום
בינת מערכות תוכנה, מקבוצת רד-בינת, יחד עם אנשים ומחשבים, מציגים בפעם הראשונה מפגש בכירים בנושא ניהול מידע בארגון. היוזמה למפגש מגיעה מתוך מחשבה כי מנמ"רים ומנהלים הפועלים בחדשנות וביעילות, תוך חיסכון בעלויות ובזמן, תורמים להצלחת הארגון.
אחד הפיתרונות שיוצגו באירוע הבכירים הוא harmon.ie – יכולת ניהול מסמכים מכל סביבות העבודה של העובד
אחד האתגרים הגדולים עמם מתמודדים ארגונים הוא כיצד לגרום לעובדים להשתמש ב-SharePoint, ובהקשר זה חשוב לזכור כי כאשר רוצים לייעל את ניהול המידע בארגון – "נגישות" היא מילת המפתח.
ארגונים משקיעים את מירב כספם על הקמה של מערכות מידע ואפליקציות ארגוניות, אך לעתים הם אינם חושבים על האפשרות להנגיש אותם לסביבת העבודה הטבעית של העובדים, בין אם מדובר על עובד משרדי שעובד 80% מיומו ב-Outlook או ב-Office Web Apps/Office 365 (במידה והארגון נעזר במערכות מבוססות ענן), ובין אם מדובר על אנשי שטח, בתפקידי מכירות או ניהול, המצויים מחוץ למשרד ומצוידים בטלפונים חכמים או טאבלטים.
סקרים שנעשו ע"י חברות מחקר בארץ ובעולם מראים כי 36% מבעלי הגישה ל-SharePoint נמנעים מלהשתמש בו. 80% מהמשתמשים בדוא"ל, להם גם גישה SharePoint, ממשיכים לשלוח מסמכים באמצעות דוא"ל הלוך ושוב, וזאת במקום לשלוח קישור של המסמך המאוכסן ב-SharePoint ולהפיק את התועלת מהשימוש בשירותי ניהול המסמכים במערכת זו (כגון: check in, check out, ניהול גרסאות וכד').
נתון זה הוא עקבי לכל פילוח דמוגרפי של משתמשי הדואר האלקטרוני שהשתתפו בסקר. בנוסף, 83% מהמשתמשים בדוא"ל מעדיפים לשלוח מסמכים באמצעות דוא"ל, במקום לשמור או להעלות את המסמך לתיקיה ציבורית או סביבת עבודה משותפת בארגון. היתרון של harmon.ie מצוי בהנגשת החיבור של סביבת העבודה לסביבה בה נמצא העובד בכל מקום בו הוא נמצא, וכך יכול העובד להיות זמין בכל מקום ובכל זמן, מבלי להיות תלוי בחיבור למערכות הארגון ולהמצאות פיזית במשרד (או באמצעות חיבור מאובטח מרוחק, שאינו תמיד זמין).
Harmon.ie מביאה ערכת מוצרים המאפשרת לצפות במסמכים ולערוך אותם, להשתמש במערכת ההודעות הארגונית Yammer, לקבל התראות על עדכונים ולעבוד בסביבה הצוותית מבוססת SharePoint גם מתוך סביבת הדוא"ל, Office 365 ומהטלפון הנייד.
נגישותו של המידע הארגוני לעובד מכל מקום ומכל זמן מביאה לייעול אדיר של הארגון, לחסכון בזמן וכסף, ומגבירה את השימוש של העובדים במערכות הארגוניות.
למידע נוסף לבכירים ומקבלי ההחלטות בארגון – לחצו כאן.
