ניהול הפרויקטים בהיי-טק מתחדש
AGILE, SCRUM, TOC, KANBAN, LEAN הם חלק מהמונחים העולים בהקשר לניהול פרויקטים בהיי-טק ● שילוב אלמנטים מתוך הגישות הללו, מביא שיפורים בביצועי הפרויקטים, אם עושים זאת במינון הנכון ובמקום הנכון
ניהול פרויקטים בהיי-טק מורכב ומושפע מהלחץ להגיע במהירות לשוק ומאי הודאות הקיימת בשוק ובתהליכי הפיתוח. תנאים אלו מביאים לחריגות בלוחות זמנים ובתקציבים, במקומות בהם לא מיושמים תהליכים מסודרים. הכישלונות הביאו לצמיחת גישות ניהול פרויקטים חדשות, חלקן מגיעות מתחום ניהול הייצור או ניהול IT.
דביר זהר, מנכ"ל חברת SIMPLE, המתמחה בניהול פרויקטים בחברות היי-טק, מסביר כי במקומות בהם יישמו תהליכי ניהול פרויקטים בתפישת המסורתית (גישת מפל המים), הגיעו לשיפור ניכר בתוצאות הפרויקטים (לו"ז, תקציב, גמישות לשינויים וכו'). עם זאת, שילוב אלמנטים מתוך הגישות החדשות מביא לתוצאות טובות יותר או יישום מהיר יותר.
שי שרגל, מנכ"ל חברת RBS ונשיאה לשעבר של ה-PMI בישראל, מעריך כי גישת ה-PMBOK המסורתית עדיין תקפה במרבית המקרים. היא דורשת משמעת ארגונית ומחויבות של ההנהלה, אך כששני אלה מתבצעים, התוצאות מצוינות.
עם זאת, אומר שרגל, כי הדגש על הגעה מהירה לשוק ושמירה על חדשנות, דורשים הכנסת אלמנטים שלא היו מקובלים לפני עשר שנים, כמו אבני דרך קצרות עם תוצרים "פלסטיים", זיהוי צווארי בקבוק ודגש על מעורבות הצוות ומחויבותו לתוצאות הפרויקט. ככל שהפרויקט מורכב וגדול יותר, כך נדרש שימוש גבוה יותר באלמנטים מסורתיים כמו ראיה ארוכת טווח, ניהול סיכונים ושימוש במשרד ניהול פרויקטים כגורם מתכלל.
דביר זהר טוען, כי חברות המנסות לאמץ גישה טוטלית ומתייחסות אליה כמעט כדת, נפגעות בטווח הארוך. ניהול הפרויקטים חייב להיות מותאם לארגון, לשלב אלמנטים מגישות שונות ולהתחדש כל הזמן (בהתאמה לשינויים שעוברת הסביבה העסקית). ניהול פרויקטים הוא רק אמצעי וחייב להישאר פתוח ומתחדש. אלמנטים "דתיים" (ערכי יסוד), צריכים לייצר לגבי מחויבות ללקוח, חדשנות ואיכות. דביר ושי מסכימים, כי האלמנטים מהגישות החדשות שהגיעו מעולמות שאינם בהכרח ניהול פרויקטים בהיי-טק (כמו ניהול הייצור וניהול IT פנימי) תורמים ושניהם משלבים אותם בעבודתם להגדרת סביבת ניהול פרויקטים אפקטיבית ותואמת לצרכי הארגון.
כנס ניהול פרויקטים להנהלה בכירה, יתקיים ביום שלישי, ה-11 בינואר, 2011, בין השעות 08:30 – 13:30, במלון הילטון, בתל-אביב.
הכנס יעסוק בסוגיית המרכזיות בעולם ניהול הפרויקטים ובניתוחי אירועים שונים. מנחי המפגש יהיו דביר זהר, מנכ"ל SIMPLE המתמחה בניהול פרויקטים בחברות היי טק ושי שרגל, אשר שימש למעלה מעשור כחבר הנהלה ונשיא העמותה לניהול פרויקטים בישראל.
דביר זהר הנו מנכ"ל חברת SIMPLE, המתמחה בניהול פרויקטים מונחי טכנולוגיה ובתפעול PMO הן בחברות היי-טק והן בגופי IT בארץ ובעולם. דביר וחברת SIMPLE מביאים למעלה משני עשורים של ניסיון בבניה ויישום של סביבות ניהול פרויקטים אפקטיביות המתאימות לאופי ולאתגרי ההיי-טק בישראל. דביר גם מרצה ומנחה יישום אסטרטגיית אוקיינוס כחול. דביר יועץ להנהלות בכירות, מכשיר מנהלי פרויקטים ו-PMO, מרצה בכנסים וכותב מאמרים לעיתון EPOC TIME.
שי שרגל זכה על פועלו לקידום ניהול הפרויקטים בישראל, בפרס הייחודי של הארגון העולמי, PMI Distinguished Contribution Award. שי עוסק בייעוץ בניהול פורטפוליו, תוכניות ופרויקטים למעלה מחצי יובל וצבר ניסיון והקים תוכניות הכשרה במאות חברות בארץ ובעולם. בעל תואר ראשון בהנדסת תעו"נ, תואר שני במנהל עסקים והסמכת PMP. שי שרגל מרצה במוסדות להשכלה גבוהה ובכנסים מקצועיים רבים בארץ ובעולם.
