בעקבות אירוע | "GuiXT מניב לארגון כ-50% חסכון בזמן משתמש וכ-40% חסכון בעלויות התחזוקה"
שיחה עם זיו מרקוביץ, מנכ"ל משותף ב-Sy-Bright, המתמחה בשיפור שמישות במערכת SAP ERP באמצעות GuiXT.
מהי שמישות?
שמישות (Usability) בממשק המשתמש נקבעת על פי הפשטות, היעילות והמהירות שבה מבוצעת הטרנזקציה תוך השגת רמה גבוהה של שביעות רצון של המשתמש. ממשק משתמש עם שמישות אופטימלית יתאפיין מצד אחד בממשק אינטואיטיבי המסייע ללמידה וזכירה מהירה של הפעולה ומצד שני יסייע לצמצום טעויות פוטנציאליות וזמן ביצוע אפקטיבי.
למה שמישות חשובה?
לשמישות יש השפעה רבה על ההיבט העסקי. שמישות נמוכה מגדילה את עלות הפרויקט אשר כוללת את זמן הפיתוח זמן ההדרכה והתחזוקה. שמישות נמוכה מקטינה את הפרודקטיביות כתוצאה מירידה ביעילות המשתמש ויוצרת בעיות בשלמות הנתונים הנובעות מבעיות בהזנת הנתונים, כל אלו מביאים ל-ROI נמוך.
איך GuiXT משפר את השמישות?
GuiXT אשר פותח על ידי חברת Synactive, מיושם ע"י Sy-Bright שותפתה העסקית של Synactive בישראל, מאפשר להתאים את מערכת ה-SAP לדרישות העסקיות ומניב לארגון כ-50% חסכון בזמן משתמש וכ-40% חסכון בעלויות התחזוקה באופן הבא:
• פישוט וקיצור תהליכים עסקיים
• התאמת מסכי ה-SAP לצורכי המשתמש, באופן אופטימאלי, מבלי לפתח אפליקציות ייעודיות.
• הצגת מידע נחוץ בלבד, הסתרת שדות ופונקציות בתפריט שאינם רלוונטיים.
• הזנת נתונים מהירה ואינטואיטיבית
• שימוש בטרמינולוגיה מוכרת
• צמצום טעויות פוטנציאליות, מקסימום יעילות – הפיכת תהליכים מורכבים לאוטומטיים בקליק אחד.
• שימוש באייקונים ותמונות
• הנחיות במסך או בתיבות שיח להובלת המשתמש בתהליך
• צמצום כמות הפיתוחים, השדרוגים וההדרכות.
מהם היתרונות ביישום GuiXT?
• שיפור משמעותי בחוויית המשתמש
• קיצור זמני הדרכה
• הגברת אמינות הנתונים במערכת
• משפר את אמון וקבלת המשתמשים את מערכת ה-SAP
• מוטמע ב-SAP -הרכיב מוטמע במערכת ה-SAP בהתקנת SAP GUI ללא התקנות נוספות
• לא מתבצע שינוי בתוכניות מקור של SAP -קל לבדיקה בשדרוג
• יישום מהיר – מחזור יישום קצר של 35 ימי עסקים ע"י מומחה מוסמך GuiXT
• הכשרה מהירה ע"י מומחה GuiXT – כ-50 פקודות בשפת ה-GuiXT
