טופ סולושנס הטמיעה מערכת ניהול מסמכים של Open Text בנתיבי איילון; ההיקף: כ-300 אלף שקלים

טופ סולושנס מקבוצת רמדור הטמיעה מערכת ניהול מסמכים מסוג eDocs DM של Open Text בחברת נתיבי איילון. הפרויקט, שעלה לאוויר בימים אלה, פרוס בכל אגפי חברת נתיבי איילון, מלשכת המנכ"ל ועד אחרון העובדים. היקפו הכספי של הפרויקט מוערך בכ-300 אלף שקלים.

במסגרת הפרויקט, הטמיעה טופ סולושנס את המערכת כתשתית אחידה של ניהול כלל המסמכים בארגון. המערכת אמורה ליצור בחברה שקיפות מלאה ושיתוף ידע ולהוות מערכת מרכזית משותפת לכל העובדים שיוכלו לשמור, לנהל גירסאות ולחפש את כל המסמכים של הארגון בצורה פשוטה. כמו כן, המערכת נועדה לייעל את נושא אחזור המידע וכך להביא לחסכון משמעותי בזמני העבודה.

לדברי שי עבאדי, מנהל פעילות Open Text בטופ סולושנס, "מערכת ה-eDocs DM של Open Text מאפשרת לחברה לתעד מסמכים ולמצוא אותם בקלות, לרבות הסבת חומר ישן וסריקת מסמכים לתוך המערכת. המערכת מתוכננת בעתיד להתממשק לפורטל מנהלים ולמערכת לניהול תהליכים".

בני אתגר, מנמ"ר נתיבי איילון, אמר, כי "מדובר בפרויקט שמאגד בתוכו מערכות קריטיות בארגון והוא הבסיס לכל ניהול הידע הארגוני, המערכת של Open Text הינה אחת מעמודי התווך במערכות המידע בארגון. בחרנו את המערכת של Open Text מאחר והיא בעלת ממשק משתמש מובנה בתוך האאוטלוק, כך שהמשתמש ירגיש טבעי בסביבת העבודה שלו ולא יצטרך לעבור לסביבה אחרת. המערכת יוצרת אינטגרציה עם מערכות נוספות שקיימות בארגון בצורה פשוטה וידידותית. ההטמעה של המערכת מייעלת את ההתנהלות בארגון, תחסוך לעובדים זמן ובסופו של דבר תביא לחיסכון בעלויות".