מתיאס קומל, HP: "המיתון הוא הזדמנות לניהול ההדפסות המשרדיות ולחסוך 50% בעלויות"

"בתקופה כלכלית קשה זו, חשוב להדפיס באופן יותר אחראי ונבון. מימוש תפיסת 'הדפסה ארגונית 2.0' מאפשר לעסקים לחסוך יותר בעלויות ההדפסה בעזרת טיוב התשתית, ניהול סביבות ההדפסה ושיפור תהליכי העבודה. המיתון הכלכלי הוא הזדמנות פז עבור ניהול ההדפסות המשרדיות"; כך אמר מתיאס קומל, מנהל בכיר בחטיבת ההדמיה וההדפסה (IPG) ב-HP העולמית.

קומל היה דובר המפתח בתערוכה ובכנס "ניהול מסמכים חכם" שנערכו במרכז הכנסים אבניו, בקריית שדה התעופה. בתערוכה ובכנס השתתפו כאלף מקצוענים, והם התקיימו הבוקר (א') בהפקת אנשים ומחשבים. בתערוכה הוצגה שורה ארוכה של פתרונות לניהול ההדפסה הארגונית בארגונים. את הכנס הנחו פלי הנמר – נשיא הקבוצה, ויהודה קונפורטס, העורך הראשי בה.

לדברי קומל, "עוד בטרם המשבר, ארגונים היו מצויים במצב בו הם לא מצליחים להשתלט על הכאוס שנוצר בתחום. עלויות התפעול של המפלצת שנקראת הדפסה ארגוני הלכו ותפחו. הדרך היחידה לקצץ את העלויות בתחום היא על ידי טיוב התשתית, ניהול סביבות ההדפסה ושיפור תהליכי העבודה בתחום".

צילום ועריכת וידיאו: גיא רז

הוא הציג נתונים של חברות המחקר השונות, לפיהם בסביבת הדפסה ארגונית אופיינית, על כל דולר שמוקדש לעלויות ההדפסה בפועל, עוד תשעה דולרים מוצאים על ניהול המסמכים המודפסים לאורך מחזור החיים שלהם. הוא הסביר, כי מעבר לעלות של ההדפסה עצמה, יש הוצאות נילוות – של חשמל למכונה, מיכלי צבע מתכלים, ובצד האחורי – עלויות ה-IT התומך במדפסות. זאת, לצד נתונים מחקריים לפיהם בעיות בעולם ההדפסה גוזלות 15% מזמנם של העובדים המשתמשים במכונות אלו. "בהתחשב בכך שארגונים צפויים להוציא השנה יותר מ-172 מיליארד דולרים על הדפסה", אמר קומל, "הרי שמדובר בעלויות עצומות של ניהול מידע, לצד פוטנציאל משמעותי לחסכון".

"נדרשת אסטרטגיה כוללת לניהול מסמכים חכם", אמר קומל, "הכוללת עבודה במרכז אחוד של הדפסה, בקרה על מי מדפיס מה, וכמה, טיפול בהיבטי אבטחת מידע וניהול מרכזי תוך דיווח. רק כך ניתן להפחית באופן משמעותי את העלויות של ההדפסה הארגונית. לצד טיפול בנפח פעילות ההדפסה, קטנות ההוצאות העקיפות והישירות חתחום, יחד עם שיפור התהליכים העסקיים".

הוא הציג את תוכנית ה-MPS (ר"ת Managed Print Services) שהושקה באחרונה בעולם. התכנית, הסביר, כוללת חמישה שלבים: הוכחת היכולת ובדיקת היתכנות, ביצוע סקר מצב קיים, מימוש התוכנית בפועל, בדיקת החיסכון בפועל שהושג, והשוואת פערים מול החיסכון שהובטח. עוד הסביר קומל, כי התוכנית כוללת התחייבות ללקוח על החיסכון הצפוי, באמצעות שימוש בכל ההיצע של HP בתחומי השירותים, החומרה והתוכנה של החברה, ופיצוי במקרה של אי עמידה ביעדי החיסכון שנקבעו.

ריקי אביב, מנכ"ל חטיבת ההדפסה וההדמיה (IPG) ב-HP ישראל, אמרה כי התכנית שהושקה תוצע בקרוב גם בישראל. "במהלך השנה האחרונה", ציינה אביב, "IPG ישראל הרחיבה את עסקי שירותי ההדפסה ללקוחותיה הארגונים שגילו ומגלים עניין רב במודל של מעבר מרכש עצמאי של מדפסות לעסקת שירותי הדפסה". היא הוסיפה, כי "HP מוכיחה חסכון מובהק לחברות, של החזר השקעה מהיר".