מלם תים הטמיעה מערכת שכר ומשאבי אנוש בקבוצת T&M

מלם שכר, מקבוצת מלם תים, העלתה לאוויר מערכת שכר ומשאבי אנוש פרי פיתוחה, בקבוצת T&M ישראל. הפרויקט החל ביולי 2016 והסתיים באחרונה. היקף הפרויקט נאמד במיליוני שקלים.

קבוצת T&M ישראל, לשעבר השמירה, עוסקת בתחומי אבטחה, מוקד ומתח נמוך, ניקיון ואחזקה ומיקור-חוץ, והיא מעסיקה כ-8,000 עובדים.

המערכת שהוטמעה בקבוצת T&M ישראל הותאמה להסכמי השכר הקיימים בענף והיא מאפשרת אחידות בניהול העובד. המערכת מהווה כלי עזר למנהלים בקבוצה, בה מרבית העובדים מועסקים במתכונת של עבודה במשמרות ועובדים אצל לקוחות החברה, במאות אתרים שונים.

המערכת האינטגרטיבית של מלם שכר מאפשרת בקרה על  תשלומי השכר ומניעת תשלומים עודפים בגין שעות נוספות שאינן מאושרות, חריגות בשעות העבודה לפי חוק שעות העבודה והמנוחה, משמרות חופפות ועוד.

רצון לשפר את השירות

המערכת שהוטמעה, מבוססת אורקל (Oracle), כוללת בין היתר: מודול לחישוב שכר, מודול איסוף וניתוח נוכחות, מודול משאבי אנוש ומודול המלצה לחיוב לקוח. כלל המודולים המוטמעים יושמו בהתאם להסכמי העבודה בענפי הניקיון, השמירה והאבטחה, והותאמו לדרישות המיוחדות של T&M ישראל.

בהמשך יוטמעו מודולים נוספים: תלוש באינטרנט, אפליקציה לצפייה בנתוני התלוש בטלפון החכם, טופס 101 אלקטרוני, סידור עבודה אוטומטי, מערכת לניהול פרויקטים, מערכת לניהול כלי נשק וציוד היקפי, מודול לגיוס כוח אדם ועוד.

רונן גטר, סמנכ"ל כספים ב-T&M, אמר כי "המניע לפרויקט היה הרצון לשפר את השירות ולטייב את השליטה במערך השירות הארצי ובאלפי עובדים המעניקים שירות למאות לקוחות. הבנו שעלינו להשקיע בשדרוג התשתיות הטכנולוגיות, תוך שימת דגש על מערך המחשוב ומערכות השכר. בעקבות הפרויקט נוכל להציע ללקוחותינו שירות טוב יותר ונמשיך לשמש גוף מוביל  בתעשייה".

אורי צלאח, מנכ"ל מלם שכר, הוסיף כי "המערכת האינטגרטיבית שהקמנו ב-T&M ישראל היא ה-ERP לחברות שירותי השמירה, אבטחה וניקיון. המערכת מאפשרת פתרון מקצה לקצה לניהול המשאב האנושי בארגון, שהוא ההוצאה העיקרית והמשמעותית של חברות הפועלות בתחום זה".