EMC השיקה תוכנה לעמידה בתקנים של הודעות דואר אלקטרוני

EMC השיקה תוכנה לניטור הודעות דואר אלקטרוני ומסרים מיידים נכנסים ויוצאים, במטרה לוודא עמידה בתקנים ובתקנות ממשלתיות. השקת התוכנה, SourceOne Email Supervisor, הינה חלק מאסטרטגיה של החברה להרחבת תיק המוצרים בתחום טכנולוגיות למדיניות המידע (Information Governance).

מ-EMC נמסר, כי המוצר החדש מאפשר לחברות לדגום הודעות מקוטלגות מהארכיון, להציג אותן לצורך סקירה ופיקוח ולשמור הוכחות לקיומן של פעילויות סקירה ובחינה.

עוד מסרה החברה, כי כשמדובר בארגונים שאין עליהם דרישות משפטיות מחמירות, מוצר של מדיניות מידע אוטומטית כדוגמת ה-Email Supervisor יכול לעזור באכיפת קווי מדיניות בהם, למנוע קיומן של פעילויות תקשורת שיש בהן סיכון או אפשרות לפגיעה באתיקה או בחוק. לדוגמה, באפשרותו לסייע במניעת העברה לא נאותה של רשומות המכילות מידע סודי על עובדים או על משאבים כלכליים.

כן כוללות היכולות של ה-Email Supervisor גמישות בהגדרה ובהתאמה האישית של קווי מדיניות עסקיים, כמו גם מתן יכולת למפקחים ליצור ולנהל קבוצות סקירה. בנוסף, ניתן לנווט באמצעותו לטקסט מודגש בגוף הטקסט בהודעות ובקבצים נלווים, ולקבל הוכחה לתאימות עם דו"חות העומדים בדרישות ממשלתיות, דוגמת אלה של ה-NASD (ארגון סוחרי ניירות הערך האמריקני).