יעל תוכנה הטמיעה מודול לוגיסטי בשירות בתי הסוהר בפרויקט שהיקפו מאות אלפי שקלים

שירות בתי הסוהר ויעל תוכנה ומערכות מסיימים בימים אלה פרויקט להטמעת מודול לוגיסטי במערך המיחשוב של הארגון, בהיקף של מאות אלפי שקלים. במסגרת הפרויקט מתבצע תהליך שדרוג של מערך ה-IT בשירות, במקביל לתחזוקן של המערכות הישנות שבו.

בשנתיים האחרונות עמלו אנשי יעל במשותף עם אנשי ה-IT בשירות בתי הסוהר להרחבת יוניצ'אמפס – מערכת לוגיסטית, פרי פיתוחה של יעל. המערכת המשודרגת נועדה לסייע בניהול הזמנות המזון במטבחים של השירות. המודול החדש שפותח הותאם לצרכים המשתנים של השירות, ומספק מענה לכל ההיבטים של ניהול הזמנות רכש המזון, שעד היום נעשה באופן ידני. תהליך האפיון בטרם הטמעה ארך זמן רב יחסית, בשל שינויים בתהליכי עבודה פנימיים שהתרחשו בשירות בתי הסוהר ודרשו הגדרות מחדש, כמו גם עדכונים מקבילים.

המערכת המחודשת מופעלת כיום בשמונה בתי סוהר, שכוללים ביחד כ-20 מטבחים. הטמעתה החלה באוקטובר 2008, ועד סוף מרץ השנה היא תפעל בכל 20 בתי הסוהר של שירות בתי הסוהר. בשל הטמעת המודול שבמערכת ה-IT, כל מטבח יהיה אחראי על הזמנותיו הוא. בין השאר, תכיל המערכת את מאגר האסירים ויועצי המזון שמגדירים את תפריט המזון של האסירים.

רב כלאי נורית רבינוביץ', עוזרת מנמ"ר שירות בתי הסוהר, אמרה לאנשים ומחשבים, כי "מדובר באחד הפרויקטים המורכבים שהתמודדנו אתם לאחרונה. זאת בשל העובדה שתהליכי העבודה כללו תהליכי אפיון שהשתנו באופן מקוון". לדבריה, "המערכות הממוחשבות בתחומים שלנו מספקות החזר השקעה מהיר בזכות מניעת תקלות מיותרות, חסכון של משאבים ושיפור שיטות הניהול".

אתי אוחיון, מנהלת פרויקטים ביעל, אמרה, כי "מדובר במערכת חישובית מורכבת שצריכה הייתה להתממשק עם מודול הזמנות הרכש הקיימות במערכת הלוגיסטית. הטמעת המודול האמור תביא לחסכון ולהתייעלות באופן שבו פועל שירות בתי הסוהר". לדבריה, "המערכות הממוחשבות שלנו מספקות החזר השקעה מהיר בזכות מניעת תקלות מיותרות, חסכון של משאבים ושיפור שיטות הניהול".