הטיפ השבועי: מסמך מוגן בסיסמה

פעמים רבות אנו כותבים מסמך באחת מהתוכנות בחבילת אופיס (Office) ואנו רוצים למנוע פתיחה שלו על ידי אנשים לא מורשים או רוצים למנוע עריכה שלו בידי אנשים אחרים. בקלות ובפשטות נוכל להגן על אותם מסמכים על ידי הצגת בקשה לסיסמה לתצוגה או עריכה של המסמך. הדרך לבצע את הגדרת הסיסמה פשוטה מאד וקיימת בכל גרסאות אופיס.

אופיס 2010

1.    עלינו ללחוץ על קובץ > שמירה בשם
2.    בחלון השמירה שיפתח אלינו לבחור בכלים > אפשרויות כלליות
3.    בחלון שיפתח עלינו להגדיר את הסיסמא – לאחר הגדרת הסיסמא ולחיצה על אישור נתבקש לאשר את
הסיסמאות

אופיס 2007

1.    עלינו ללחוץ על כפתור אופיס > שמירה בשם
2.    בחלון השמירה שיפתח אלינו לבחור בכלים > אפשרויות כלליות
3.    בחלון שיפתח עלינו להגדיר את הסיסמא – לאחר הגדרת הסיסמא ולחיצה על אישור נתבקש לאשר את הסיסמאות

אופיס 2003

1.    עלינו ללחוץ על קובץ > שמירה בשם
2.    בחלון השמירה שיפתח אלינו לבחור בכלים > אפשרויות אבטחה
3.    הגדרת הסיסמא ולחיצה על אישור נתבקש לאשר את הסיסמאות

* שימו לב כי לא נוכל לשנות את הגדרת הסיסמה מתוך תוכנות אופיס לאחר ששמרנו את הסיסמא למסמך

מי מכם שמעוניין לבצע את הפעולות בליווי תמונות מסך, יוכל לעיין במדריך מתוך בלוג התמיכה הטכנית של מיקרוסופט, בכתובת הבאה.

נכתב על ידי רותם כהן, נציג תמיכה טכנית מטעם כלנית במיקרוסופט

טיפים נוספים ניתן למצוא באתר קבוצת כלנית
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של קבוצת כלנית