מחקר: הבאת מכשירים מהבית לעבודה, הניידות ומיחשוב הענן גורמים לכאב ראש עצום למנמ"רים

שלוש מגמות על בעולם טכנולוגיית המידע – BYOD (ראשי תיבות של הבא את המכשיר שלך מהבית לעבודה), מיחשוב נייד ומיחשוב ענן – גורמות לכאב ראש עצום למנמ"רים, כך על פי מחקר חדש של חברת SkyDox. המחקר נערך בקרב יותר מ-4,000 עובדים בארגונים בארצות הברית ובבריטניה, שעוסקים בטיפול במידע דיגיטלי או בשיתופו.

על פי החוקרים, "עם הגידול במגמת ה-BYOD, לצד השימוש ההולך וגדל ביישומים חינמיים בענן, המנמ"רים לא מסוגלים לפקח באופן הדוק כבעבר על השימוש במידע או ביישומים בארגוניים".

בעוד 66% מהעובדים כבר אימצו את הפלטפורמות החינמיות לשיתוף קבצים, הרי שהמנמ"רים, מנגד, לא הצליחו לספק חלופות מעשיות ומאובטחות. 55% מאלה שעושים שימוש ביישומים חינמיים הודו שהם לא מספרים על כך למנמ"רים. "מצב זה עלול להוות סיכון לארגונים, שהנכס העיקרי שלהם הוא מידע, בחלקו מסווג, בעל ערך עסקי רב וקניין רוחני העלול להיפגע", מזהירים החוקרים.

המחקר העלה, כי 77% מהעובדים בארגונים מביאים מכשירים דוגמת טלפונים חכמים וטאבלטים מהבית ועובדים עימם מול ועם היישומים והמידע הארגוניים. ישנם מגזרים בהם העבודה עם המכשירים האישיים רבה יותר: שירותים מקצועיים – 92%, שירותים פיננסיים – 86%, ועולם הבריאות – 84%. המגזר בו שיעור העבודה עם מכשירים אלה הוא הנמוך ביותר הוא המגזר הציבורי-ממשלתי – 38%.

"התוצאות מצביעות על כך שהניידות מהווה מרכיב חיוני של כוח העבודה המודרני", אמר עלי מוינודין, מנהל השיווק של SkyDox. "אין מה לעשות, המציאות חזקה מכל הנחייה". הוא ציין, כי "88% מכלל העובדים דיווחו על הצורך בגישה לעבודה עם מסמכים מחוץ למשרד, בהם 97% מעובדי השיווק בארגונים ו-80% מאנשי המכירות. הנתון עומד על 100% בקרב העובדים במחלקות המשפטיות. כולם נדרשים לשיתוף קבצים מחוץ למקום העבודה".

הוא סיכם באמרו, כי "למרות חשיבות הצורך בכך, אותם עובדים לא מודעים לסכנות הטמונות בעבודה באופן בלתי מאובטח, עם כלים שלא אושרו על ידי מחלקת ה-IT בארגון שלהם. הנטל נופל כרגע על מחלקות ה-IT: עליהן לספק כלים כדי לאפשר שיתוף קבצים, מבלי להתפשר על מדיניות החברה בהיבטי אבטחת מידע".