הטיפ השבועי: יצירת מסמך אופיס מוגן בסיסמה

יצרתם קובץ אופיס (Office) ואתם רוצים למנוע מאנשים להציץ בתוכנו? הפעם נלמד איך להגן על הקובץ שלנו בסיסמה.

בצורה קלה ופשוטה נוכל להגדיר סיסמה משלנו לקובץ, אשר כל מי שיבקש לפתוח את המסמך יצטרך להקליד אותה.

אופיס 2007/2010

1.    יש ללחוץ על סמל האופיס בפינת המסך -> שמור בשם -> Word Document
באופיס 2010 יש ללחוץ על קובץ -> שמור בשם.

2.    בחלון השמירה שיפתח אלינו לבחור בכלים -> אפשרויות כלליות.

* ניתן לקבוע סיסמה אחת לפתיחת הקובץ וסיסמה שונה לעריכה שלו – שימו לב שאתם זוכרים את שתי הסיסמאות

3.    לאחר הגדרת הסיסמא ולחיצה על אישור נתבקש לאשר את הסיסמאות.

*במידה ונגדיר סיסמה לשינוי, יהיה עלינו לאשר גם אותה בחלון זהה.

כעת הקובץ שלנו מוגן בסיסמה. מי שיבקש לפתוח את המסמך, יתקל בחלון המבקש ממנו להזין את הסיסמה הנכונה. לאחר הקשת הסיסמה, המסמך יפתח באופן רגיל.

הערה: על מנת לשמור את המסמך עם הסיסמה הנוכחית, עלינו לבחור בשמור ולא בשמירה בשם (כשאנחנו שומרים בשם חדש, המסמך נשמר מחדש ללא ההגדרה). במידה ונרצה לשמור את המסמך ללא סיסמה, עלינו יהיה לבחור בשמירה בשם.

בהצלחה!

נכתב על ידי רותם כהן, צוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט

את הטיפ הזה וטיפים נוספים ניתן למצוא באתר כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בבלוג התמיכה של צוות כלנית במיקרוסופט.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של כלנית.