הטיפ השבועי: שימוש בכפתורי הצבעה בהודעות דואר אלקטרוני באאוטלוק
פעמים רבות אנו שולחים הודעות דואר בתפוצה רחבה למשתמשים רבים במטרה לשאול את כולם שאלה בודדת וממתינים לקבלת התשובות מכולם. היום נלמד כיצד לערוך הצבעה בין כל המשתמשים אליהם שלחנו את ההודעה באמצעות כפתורי הצבעה מותאמים אישית שיופיעו בתוך הודעת הדואר עצמה.
כיצד ניתן להוסיף כפתורי הצבעה להודעות?
בכל הודעת דואר אנו יכולים להוסיף כפתורי הצבעה על ידי מעבר ללשונית "אפשרויות" וללחוץ על כפתור "השתמש בלחצני הצבעה" – בתפריט הבחירה שיפתח לפנינו נוכל לבחור בין שלושת האפשרויות המובנות:
• אשר/דחה
• כן/לא
• כן/לא/אולי
שימו לב: הגדרת כפתורי ההצבעה היא ספציפית לכל הודעה.
כיצד ניתן לערוך את כפתורי ההצבעה?
על מנת לערוך את התשובות שיוצגו לנמענים כבחירה, עלינו ללחוץ על אפשרות "מותאם אישית" בחלק התחתון של תפריט הבחירה באפשרויות ההצבעה. בחלון שיפתח לפנינו עלינו להקליד את אפשרויות הבחירה שאנו מעוניינים לספר לנמענים כאשר הסימון ";" מפריד ביניהן.
לאחר מכן נוכל לראות כי אפשרות הבחירה שהגדרנו נוספה לאפשרויות הבחירה הקיימות והיא האפשרות המוגדרת כעת בהודעה זו.
כיצד הנמען מבצע את ההצבעה דרך לחצני ההצבעה?
כאשר הנמען מקבל הודעת דואר, יופיעו לפניו אפשרויות הבחירה שהוגדרו על ידי השולח.
כאשר יבחר הנמען באחת מהאפשרויות, יעלה לפניו חלון שבו יתבקש לאשר את התגובה או לערוך אותה טרם השליחה. במידה ויבחר המשתמש לערוך את התגובה, התוכן הערוך יתווסף לגוף ההודעה.
כיצד התשובה מוצגת למוען?
התשובה לסקר תשלח אל המוען כהודעת שגיאה כאשר כותרת ההודעה תופיע במבנה – "נושא ההודעה:התשובה"
מי מכם שמבצע את הפעולה בגרסת אופיס 2010, יוכל לקבץ את ההודעות בתצוגת שיחה ובכך לאחד למעשה את כל תוצאות הסקרים של כולם בקלות וביעילות.
נכתב על ידי רותם כהן, צוות התמיכה של כלנית במיקרוסופט
בהצלחה!
את הטיפ הזה וטיפים נוספים ניתן למצוא באתר כלנית.
אתם מוזמנים לבקר בבלוג התמיכה של צוות כלנית במיקרוסופט.
אתם מוזמנים לבקר בדף הפייסבוק של כלנית.
תגובות
(0)