פורום PPM&PMO
רון רהב, סנדיסק: "80% מהארגונים לא מצליחים לממש את האסטרטגיה שלהם"
הסיבות לכך רבות: הנהלות מגדירות יותר מדי יעדים למימוש, קיים רצון להיות טובים בהכול ולא מודדים את הדרג הפועל, אלא את ההנהלה, אמר רהב, ה-PMO בחטיבת הפיתוח וההנדסה של החברה ● לדבריו, "על מנהלי התכנון והבקרה להיות בעלי החזון ולהוביל את האסטרטגיה הארגונית"
גילי רגב, Proceed: "יחידת IT שלא תדע לעבוד בצורה מסודרת תתקשה להגיב מהר לשינויים"
"משרד ה-PMO עובר לראיה פרואקטיבית ופרויקטלית",אמר רגב, מנכ"ל Proceed ● טינה בוסתנאי, מנהלת תיקשוב ומידע בקבוצת בז"ן אמרה: "תוכנית העבודה מורכבת מהרבה פרטים ואלוהים נמצא בפרטים הקטנים"
בניהול פרויקטים – כיצד לגשר על הפער בין מנהלי הכספים ומנהלי הפרויקטים?
"כמעט בכל הארגונים אין הלימה בין מנהלי הכספים למנהלי הפרויקטים והמטרה היא לנסות לחבר ביניהם", אמרו ד"ר דב הלפרין, מנכ"ל, וגילה קובה, מנהלת תחום ניהול הביצועים העסקיים - שניהם מ-HMS-הלפרין יועצים ● לדבריהם, "הפרויקט וניהולו צריכים להיות בקשר הדוק יותר לרישום בספרי הארגון, לביצועים הפיננסיים שלו ולהשפעות על תזרים המזומנים של הארגון"
אתגרי הניהול בעידן החדש
"התקופה אליה אנחנו נכנסים תשלב שינויים ואתגרים חדשים בקרב הארגונים הגדולים במשק", אמר גילי רגב - מנכ"ל פרוסיד, במפגש פורום PPM&PMO שנערך היום (ה') בנושא מתודולוגיות ניהול ● בני קמין, מנכ"ל I-til ייעוץ: "ארגונים זקוקים לשיטה שתעשה סדר ותאפשר לצוותים גדולים לעבוד ביעילות מתוך תכנון הצעדים קדימה" ● שי שרגל, מנכ"ל RBS: "60% מהפרויקטים נכשלים בגלל היעדר תקשורת בינאישית"
רפי גינזבורג, קבוצת ברן: "90% מהמגה-פרויקטים חורגים מהתקציב, ו-99% חורגים מהלו"ז"
"מגה-פרויקטים הם פרויקטים גדולים מאוד, אך ההבדל ביניהם לבין פרויקטים רגילים אינו רק כספי - אלא טמון בעיקר במורכבותם", אמר גינזבורג, מנהל הקמות בקבוצת ברן, במפגש פורום PMP&PMO של אנשים ומחשבים ● לדבריו, "הנתון החשוב ביותר הוא ש-65% מהפרויקטים לא מתקרבים למה שהבטיחו מבחינת התוצאות. אם לפחות היו מביאים לארגון תועלת כלכלית לאורך שנים רבות, אז היו נחשבים להצלחה"
איך לנהל מגוון פרויקטי IT במקביל ולהישאר בחיים
"ברוב פרויקטי ה-IT שנערכים, יש שינויים בלו"ז, בתכולות ובתקציב. לכן, נדרש לבצע תעדוף שלהם, על מנת שהם יהיו בהלימה מירבית ליעדים האסטרטגיים של הבנק ויהיו שלובים בהיבטים העסקיים שלו", כך אמר נדב יור, מנהל יחידת ניהול פרויקטים ותכניות עסקיות, חטיבת האסטרטגיה, בנק הפועלים, שהיה בין הדוברים במפגש פורום PPM&PMO מקבוצת אנשים ומחשבים ● לדבריו, "יש לבחון את כדאיות הפרויקט וחשיבותו בראייה כוללת"