בעקבות טקס מצטייני המחשוב של אנשים ומחשבים - IT Awards 2022DG4 – המחסן הדיגיטלי
ישנם ארגונים גדולים ובינוניים שבהם הפעילות במחסן אינה מצדיקה הטמעה של מערכת ניהול מחסן ייעודית. במחסנים אלו הפעילות מתבצעת בשיטות מיושנות, לא עדכניות, שאינן מאפשרות בקרה ושליטה. הדיווח נעשה, למשל, על גבי נייר, או בדיעבד לאחר ביצוע הפעילות, כאשר מי שמדווח אינו בהכרח זה שביצע את הפעולה וייתכן שהמדווח גם אינו מבין בתחום. כל אלו יוצרים פתח לטעויות, מידע חסר ובפועל – מערכת המידע שאינה מעודכנת באופן שוטף, רצוף ומיידי.
כשארגון אינו יודע את מצב הסחורה המדויק במחסן בכל רגע ורגע, נוצרות בעיות של תכנון ועיתוד מלאי.
יוסי בן הרוש ויוסי לם-נאון, יועצים ליישום ERP במערכות סאפ (SAP) בארגונים, מומחים בעלי ניסיון רב בתחום הלוגיסטיקה ומערכות המידע, חברו יחד לפיתוח פתרון שיאפשר למחסן בארגון המשתמש ב-ERP בתוכנת SAP, לעבור לממד אחר של דיווח וביצוע. DG4 מספקת פתרון המאפשר יכולת דיווח וביצוע מקוונים של כל הפעילויות המתבצעות במחסנים בזמן אמת.
הרעיון נולד, תוך כדי תהליך ייעוץ בחברת נטפים, כאשר נוצרה הזדמנות לפתח את המוצר יחד עם הלקוח.
"תחילת הדרך", סיפר המנכ"ל השותף יוסי לם-נאון, "התרחשה כחודש לפני התפרצות מגיפת הקורונה. למעשה, הפרויקט קיבל אור-ירוק בתקופת הסגרים. כל תהליך הפיתוח, היישום וההטמעה התנהל בפגישות זום".
המוצר פותח, יושם והוטמע מרחוק בכ-20 אתרים לוגיסטיים של חברת נטפים ברחבי העולם: בסין, במקסיקו, בברזיל, בהולנד…
בן הרוש: "לפרויקט המחסנים הדיגיטליים בנטפים הוגדרו KPI ברורים: חיסכון בשעות אדם והפחתת טעויות ליקוט, כל זאת בהטמעה ללא נוכחות פיזית של צוות יישום במחסן, אלא על ידי הצוות המקומי בכל מדינה.
בכדי לעמוד ביעדי ה-KPI, נדרשה מערכת פשוטה ליישום, ידידותית, קלה ללימוד, תוך שמירה על גמישות אפליקטיבית שתאפשר מענה על הצרכים המקומיים של כל מחסן.
הפרויקט עמד בצורה מובהקת ב-KPI – הושג חיסכון משמעותי בשעות אדם וכמות טעויות הליקוט צומצמה בעשרות אחוזים.
בעקבות ההצלחה המשמעותית, התרחב יישום הפתרון מעבר למרלו"גים, למחסני חומרי הגלם, מחסני WIP ומחסנים טכניים.
בנוסף לעמידה ב-KPI, הפלטפורמה הדיגיטלית שיושמה מאפשרת תמיכה טובה יותר בצרכים העסקיים הדינמיים של נטפים, ומאפשרת יישום תהליכים דיגיטליים מתקדמים שלא ניתן היה ליישם בעידן ההקלדה הידנית והנייר".
"החזון שלנו", המשיך ואמר לם-נאון, "הוא להרחיב את היכולות של האפליקציה לתחומים אחרים בארגון, מעבר למחסן".
